RUN X event recap by TECHNOGYM

Event foto -en videografie voor Technogym

The Creators Hub verzorgde de volledige contentproductie rondom de internationale kick-off van Run X, de nieuwe indoor treadmill-competitie van Technogym. Nadat eerder onder andere Parijs aan de beurt was, was het nu tijd voor locatie Brussel. Met een team dat speciaal overkwam uit Italië werd het evenement samen met Technogym Nederland tot in de puntjes geregeld.

‍

Wij legden deze dag vast in video, fotografie en een reeks renner-interviews, waarvan een deel ook door het hoofdkantoor in Italië werd gebruikt voor de global communicatie.

‍

‍

De uitdaging

Bij events krijg je vaak geen tweede kans. Alles wat er op de dag gebeurt, gebeurt maar één keer: de eerste reacties, de sfeer in de zaal, de details van de loopbanden en de interactie tussen het Italiaanse team en de Belgische gasten. Er is geen tweede kans om dat op te nemen.

‍
Daar kwam bij dat het geen simpele one-format klus was. Technogym had beeld nodig dat op verschillende plekken tegelijk moest werken: strakke short-form video voor social, een dynamische recap, fotografie die de premium look van het merk vasthoudt, en interviews met de renners. En het was internationaal: een deel van de beelden was bedoeld voor het hoofdkantoor in Italië, wat de lat voor kwaliteit en bruikbaarheid extra hoog legde. Dat allemaal terwijl het event doorliep en we de beleving voor de gasten niet in de weg mochten zitten.

‍

Onze aanpak

Met een crew vanuit The Creators Hub waren we de hele dag aanwezig om niets te missen. Voor de videografie werkten we met een vaste opzet voor de recap: de opbouw van de zaal, de aankomst van de gasten, de kernmomenten van de kick-off en de reacties eromheen. Voor de fotografie hielden we continu de premium uitstraling van Technogym in het oog, met detailshots van de Run X-loopbanden, sfeerbeelden van de zaal en momenten tussen de gasten en het Italiaanse team.

‍
Parallel daaraan schoten we gericht voor short-form: korte, verticale clips die op zichzelf staan en direct klaar zijn voor de socialkanalen. Daarnaast namen we interviews af met de renners. In een aparte setup gaven zij hun verhaal over Run X en de competitie, waardoor Technogym niet alleen sfeerbeeld had, maar ook content met inhoud en een gezicht.

‍
Tot slot draaiden we bewust extra videoshots die verder gingen dan de recap zelf. Losse, hoogwaardige beelden van de loopbanden, de renners en het event, geschoten zodat het hoofdkantoor in Italië ze kon hergebruiken voor de global communicatie rond Run X. We bewogen mee met het event in plaats van het te sturen, zodat de beelden authentiek bleven en de gasten de ruimte hielden om de kick-off echt te beleven.

Het resultaat

Het resultaat is een complete contentset die verder reikt dan de dag zelf, en verder dan één land: een recap-video die de energie van de kick-off samenvat, short-form clips die direct de social kanalen op konden, een set fotografie die de premium uitstraling van het merk vasthoudt, renner-interviews met inhoud, en extra videoshots klaar voor het hoofdkantoor in Italië.

Zo heeft Technogym materiaal in handen dat de hele lancering van Run X blijft ondersteunen, lokaal én internationaal. En te belangrijk om niet te vermelden: het event eindigde rond 21:00, 's avonds werden er al 6 shorts aangeleverd en de volgende dag leverden we rond 12:00 de volledige recap op. Snelheid is soms gewoon key.

‍

‍

‍